Przedsiębiorcy wykonujący działalność z zakresu prowadzenia ksiąg rachunkowych mają obowiązek ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Jeśli klient będzie domagał się finansowego roszczenia z tytułu np. błędu w rachunkach, przedsiębiorca może skorzystać wówczas z przysługującego mu odszkodowania.
Obowiązkowe ubezpieczenie biura rachunkowego
Obowiązkowego ubezpieczenia nie muszą posiadać te biura rachunkowe, które prowadzą wyłącznie księgi przychodów i rozchodów albo wypełniają deklaracje podatkowe, ale nie posiadają uprawnień doradcy podatkowego. Wszystkie inne firmy muszą mieć ubezpieczenie biura rachunkowego zawarte jeszcze przed rozpoczęciem działalności. Właściciel działalności jest zobligowany do podpisania takiej umowy z firmą ubezpieczającą nie później niż w dniu poprzedzającym rozpoczęcie wykonywania usługowego prowadzenia ksiąg. Polisy nie można wykupić wstecz, to znaczy ze wstecznym okresem jej obowiązywania. Warto pamiętać, że biura rachunkowe wykonują dla swoich klientów także szereg innych czynności, należy do nich wypełnianie dokumentacji, a także obliczanie na bieżąco:
- wynagrodzeń dla pracowników,
- składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
- kosztów zajętych przez komornika i prowadzenie korespondencji z takimi organami.
Tego typu czynności nie są jednak objęte obowiązkowym ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej. Ich zabezpieczenie wymaga zawarcia dodatkowej umowy z firmą ubezpieczeniową z tytułu dobrowolnego ubezpieczenia OC.
Przed czym chroni obowiązkowa polisa OC dla biura rachunkowego?
Ochrona OC obejmuje szkody, które wynikły z tytułu prowadzenia działalności niezależnie czy powstały one wskutek zaniedbania, czy też celowego działania. Ryzyko popełnienia błędu podczas prowadzenia takich usług jest bardzo duże i związane jest z wysokimi nakładami finansowymi. Usługi rachunkowe związane są z wykonywaniem bardzo dużej ilości obliczeń, a pomyłki mogą zdarzyć się nawet najlepszym pracownikom.
Warto także wiedzieć, że brak obowiązkowego ubezpieczenia OC podlega karze grzywny lub pozbawienia wolności na okres jednego roku. Ubezpieczenie może być również traktowane jako forma wsparcia finansowego dla właściciela firmy. Kwota ubezpieczenia jest określona w rozporządzeniu Ministra Finansów i wynosi ona 10000 euro. Jeśli zostanie poniesiona szkoda, ubezpieczyciel może wypłacić rekompensatę jedynie do wysokości tej sumy. Aby zwiększyć kwotę odszkodowania, warto wykupić dodatkową polisę, w ten sposób kwota odszkodowania będzie o wiele wyższa.
Obowiązkowe ubezpieczenie biura rachunkowego – czego nie obejmuje?
Prowadzenie usług rachunkowych związane jest z ryzykiem, które nie zawsze jest objęte polisą ubezpieczeniową. Oprócz czynności kadrowo-płacowych oraz działań związanych z doradztwem podatkowym obowiązkowe ubezpieczenie biura rachunkowego nie obejmuje ryzyka cybernetycznego. Obecnie na rynku znajduje się wiele firm przetwarzających dane osobowe. Upublicznienie takich danych związane jest z dużymi wydatkami finansowymi. Podstawowe ubezpieczenie biura rachunkowego dotyczy wyłącznie poniesionych strat w związku z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, z tego względu warto zwiększyć taką polisę, chociażby obejmującą dodatkowo ryzyko cybernetyczne.
Cena obowiązkowego OC może się różnić w zależności od towarzystwa ubezpieczeniowego. Warto upewnić się, czy polisa OC obejmuje swoim zasięgiem odpowiedzialność cywilną, poniesione straty, koszty wynajęcia rzeczoznawców, oraz prawników w sądzie oraz szkody wynikające z działalności podwykonawców. Należy także znać listę szkód, czyli wyłączenia odpowiedzialności, za które firma ubezpieczeniowa nie wypłaca odszkodowania.
